|
KATI YAKIT İZLEME SİSTEMİ (KAYİS) İl Çevre ve Orman Müdürlükleri ile Belediyeler için kömür girişleri kayıt ve izleme yazılımı. İl bazlı kömür takip otomasyonu. Detaylı bilgi için : İletişim Formu
Aşağıdaki açıklamalar arasında gördüğünüz örnek ekranlardaki renkler, logolar ve görünüm istediğiniz gibi özelleştirilebilmektedir. Yazılımın Amacı Katı Yakıtların Kontrolü Yönetmeliği uyarınca kış sezonunda kullanılacak katı yakıtlar birçok ilde belli bir noktadan kontrolle şehre girerek alıcılara ulaşmaktadır. Çevre ve Orman Bakanlığı’ndan ‘İthalat Uygunluk Belgesi’ almış firmaların ithal ettiği kömürler ‘Satış İzin Belgesi’ ile belirtilen ve ‘Kayıt Belgesi’ ne sahip toptan - parekendeci firmalar tarafından son kullanıcılara satılmaktadır. Yazılım tüm bu süreçlerin bilgisayar ortamında canlı olarak kayıt altına alınması ve izlenebilmesini amaçlamaktadır. Yazılım Hakkında Genel Bilgi Yazılım web tabanlı olarak üretildiğinden tüm işlemler online olarak internete bağlı bilgisayarlarla yapılmaktadır. Bu sistem internetin bulunduğu her yerde yazılımı kullanmayı mümkün kıldığı gibi birçok noktadan girilen verilerin tek noktadan izlenmesi, kontrolü, sorgulanması ve yönetilmesi gibi avantajlar sağlamaktadır. Kullanıcı şifresine sahip operatörlerin girdiği veriler yönetici şifresine sahip yöneticiler tarafından istenen tüm kriterlere göre sorgulanabilmekte, değişiklikler canlı olarak izlenebilmektedir. Yazılım Özellikleri ve İş Akış Şeması İl bazında kömür girişlerinin yapıldığı noktada kurulu bulunan terminaller bir web sitesine yönetim tarafından belirlenmiş bir kullanıcı adı ve şifre ile bağlanacaklardır. Bu bilgisayarları kullanan operatörlerin başlangıç düzeyinde bilgisayar bilgisine sahip olması yeterlidir. Operatörlerin veri girişi yaptığı ekranlarda sistemin sağlıklı işlemesi için, veriler mümkün olduğunca hazır listelerden seçilmektedir. Aşağıda görüleceği üzere operatörler sadece birkaç alanda klavyeden veri girmek zorundadır. Diğer gerekli tüm veriler (firmalar, markalar, belgeler vb.) yönetim panelini kullanan üst yöneticiler tarafından sisteme girilmektedir. Sistemin işleyişi kısaca aşağıda anlatılmıştır. <- Başa Dön A) Kullanıcı modülü A.1) Kullanıcı Giriş Ekranı: Bu ekranda kullanıcı kendisine verilmiş olan bir kullanıcı adı ve şifre ile sisteme giriş yapmaktadır. Bu giriş sayfasının kısayolu oluşturulacak, kullanıcı bu sayfayı açmak için her girişte web adresi yazmayacaktır.  Buradaki kullanıcı adı ve şifreler üst yönetici tarafından sisteme girilmektedir. Her kullanıcı adı ve şifrenin ait olduğu kişi bilgileri detaylı olarak girilmekte, kullanıcıların sisteme giriş saatleri, IP adresleri kaydedilmektedir. Bu şekilde hangi kullanıcının hangi tarih/saatte sisteme giriş yaptığı ve hangi işlemleri yaptığı izlenebilmektedir. Kullanıcı şifre ve detayları da yine yönetim tarafından değiştirilebilmektedir. A.2) Kullanıcı Ana Sayfası : Kullanıcı girişi başarılı ise giriş yapılır ve kullanıcı ana menüsü belirir. Bu sayfada kullanıcı için gerekli olan 5 adet menü öğesi bulunmaktadır: Kömür Girişi, Boş Tonaj Girişi, İade İşlemi, Fiş Dökümü ve Çıkış.  A.3) Kömür Girişi : Bu düğme tıklandığında kullanıcıdan satıcı firmanın kayıt belge numarasını isteyen aşağıdaki ekran görülmektedir:  Fiş numarası, işlem tarih / saati ve operatör kodu bilgilerini yazılım otomatik olarak yazmaktadır. Kullanıcı satıcı firmanın kayıt belge numarasını girdikten sonra aşağıdaki resimde görüldüğü şekilde kömür girişi işlemi ile ilgili diğer detayların girileceği kısım belirmektedir:  Kullanıcının girdiği kayıt belge numarası hatalı ise belge numarasının kontrol edilmesi gerektiğine dair bir mesaj gelmektedir. Belge numarası doğru girilmişse satıcı firmanın adı ‘Yakıtın alındığı firma’ ibaresinin karşısında görünmektedir. Kullanıcı bu ekranda Araç plakası ve Dolu tonaj dışındaki verilerin tümünü listeden seçmekte, manuel olarak müdahale edememektedir. Verilerin tümü yönetim panelini kullanan yönetici tarafından belirlenmekte, yönetim panelinde girilen verilere göre kullanıcı ekranlarında hazır listeler oluşmaktadır. Seçilen satıcı firmanın kayıt belgesi ve satış izin belgelerine bağlı olarak satabileceği markalar ‘Marka Seçiniz’ ibaresinin yanında hazır liste olarak sunulmakta, kullanıcı bu listeden girişi yapılan markayı seçmektedir.  Marka seçiminden sonra sadece seçili markanın ithalatçısının Bakanlıktan almış olduğu İthalat Uygunluk Belgeleri, ‘Bağlı olduğu ithalat uygunluk belgesi’ ifadesinin yanındaki listede hazır hale gelmektedir. İthalat Uygunluk Belgesi seçiminden sonra yakıtın kullanılacağı yerin tipinin seçilmesi gerekmektedir. Yer Tipi seçiminde hazır olarak ‘Bina’, ‘Kamu Kurumu’ ve ‘Diğer’ şeklinde 3 kategori tanımlanmış olup bunlar istenildiği kadar arttırılabilmektedir. Yakıtın kullanıldığı yerin tipi seçildikten sonra adres bilgisi için ön bilgi olarak yine hazır listeden ilçe seçimi yapılmaktadır. Seçili ilçede bulunan tüm binaların isimleri bir alt satırdaki ‘Bina adı’ isimli hazır liseye anında yazılım tarafından doldurulmaktadır. Bu şekilde kullanıcıların bina isimlerini de listeden seçmesi sağlanmakta, örneğin birkaç kez kömür girişi yapılan bir binanın isminin her seferinde küçük farklarla yazılması gibi kullanıcı hatalarının önüne geçilmektedir. Oluşan hazır listedeki bina isimleri alfabetik sırayla görüntülenmektedir. Liste açıldığında kullanıcının aradığı binanın isminin ilk harfini yazarak kolayca bulması sağlanmıştır.  Bina listeleri varsa yerel yönetimlerden alınarak program veritabanına kolayca eklenebilmektedir. Listede bulunmayan binalar da ‘Yeni’ düğmesi tıklanarak gelen ekrandan eklenebilmekte, seçilen bina ile ilgili detaylar ‘Düzelt’ düğmesi tıklanarak gelen ekrandan değiştirilebilmektedir. Bina ekleme ve değiştirme işlemi yapılırken kömür girişi yapılan ekran kaybolmamaktadır.  Bina seçiminden sonra ‘Kamyon’, ‘Traktör’, ‘TIR’, ‘Diğer’ seçenekleri arasından yakıtı taşıyan araç türü seçilmekte, ardından aracın plakası ve dolu tonajı girilmektedir. Araç yakıt yükünü boşaltıp geri geldiğinde tekrar kantarda tartılacak, boş tonajı kullanıcı tarafından girilecek ve net tonaj belirlenmiş olacaktır. Kömür giriş ekranında ve kullanıcının veri girdiği diğer tüm ekranlarda veriler kaydedilmeden önce sırayla kontrol edilmekte, hata varsa kullanıcı uyarılarak tekrar ilgili veri girişi ekranına yönlendirilmektedir. Örneğin kullanıcının araç plakasını girmemesi durumunda aşağıdaki şekilde bir ekran görüntülenerek ‘Düzelt’ bağlantısını tıklayan kullanıcı tekrar kömür girişi ekranına dönmekte, doğru girdiği verileri hazır olarak bulmaktadır;  Girilen verilerde hata yoksa kullanıcının ‘Kaydet’ düğmesini tıklaması ile kömür giriş işlemi kaydedilmektedir.  İşlemin tamamlanması için yükünü boşaltarak geri gelen araç tekrar tartıldıktan sonra menüden ‘Boş Tonaj Girişi’ işlemi seçilmektedir. Boş tonaj girişi ekranında boş tonaj girişi yapılmamış kömür girişleri tarih – saat sırasına göre hazır olarak sunulmakta, kullanıcının fiş seçmesi istenmektedir:  Boş tonajı girilecek işlem seçilince gelen aşağıdaki ekranda kullanıcı sadece boş tonaj alanını değiştirebilmektedir. Kullanıcının yazdığı değere göre net tonaj program tarafından anlık olarak hesaplanarak görüntülenmektedir.  Boş tonajın girilerek ‘Girişi Tamamla’ düğmesinin seçilmesi ile kullanıcı fiş döküm ekranına yönlendirilmektedir.  Fiş döküm ekranında Yakıtı Teslim Alan Kişi bilgisi Binalar Veritabanından okunan Bina Yetkilisi alanına göre otomatik olarak yazılım tarafından yazılmaktadır. Kullanıcı isterse bunu değiştirebilmektedir. ‘Fiş Dökümü’ nün seçilmesi ile aşağıda görülen 3 nüsha halindeki fiş ekranı kaplamakta, yazdırma penceresi aktifleşmekte ve kullanıcının ‘Yazdır’ komutunu tıklaması ile fişler A4 kağıdının yarısı boyutunda yazıcıdan çıkmaktadır. Dosya Nüshası, Satıcı Nüshası, Bina nüshası olarak 3 nüsha halinde dökümü alınan fişlerin bina nüshasında ‘Bu belgeyi tüm bina sakinlerinin görebileceği bir yere asınız.’ İfadesi yer almaktadır. Bina sorumlusu, sistem kullanıcısı görevli ve satıcı firma yetkilisinin fişleri imzalayıp kendi nüshalarını almalarıyla kömür giriş işlemi tamamlanmış olmaktadır.  A.4) İade İşlemi : Kullanıcıların aldıkları kömürü iade etmesi ve bu yazılımı kullanan operatörlerin hata yapma ihtimali düşünülerek bu menü eklenmiştir. Bu menü öğesi seçildiğinde aşağıdaki ekran belirerek kullanıcıdan iade işlemi yapılacak fişin numarası ile iade sebebinin girilmesi istenmektedir.  Kullanıcılar yaptıkları kömür giriş işlemlerinin listesini görememekte ve herhangi bir işlemi silememektedirler. İade işlemi ile giriş fişi sadece girişler tablosundan silinerek yöneticilerin görebileceği başka bir veritabanına kaydedilmektedir. Fiş Numarası girilerek iade et seçildiğinde kullanıcı aşağıdaki şekilde uyarılmakta, onay alındıktan sonra kömür giriş fişi iptal edilerek iadeler veritabanına kaydedilmektedir.  A.5) Fiş Dökümü : Yazıcı ile ilgili hatalar, fiş kaybolması vb. durumlar düşünülerek bu menü öğesi eklenmiştir. Kullanıcı tekrar döküm almak istediği fişin numarasını girecek, fiş 3 nüsha halinde yazılım tarafından döküme hazır halde sunularak yazıcıya gönderilecektir. B) Yönetim Modülü B.1) Giriş Ekranı : Kullanıcı girişleri gibi yönetici girişleri de belirlenmiş şifreler ile yapılmakta, her yönetici kendi şifresini ve kendisine bağlı kullanıcıların şifrelerini değiştirebilmektedir.  B.2) Yönetim Modülü Ana Sayfası : Yönetici giriş yaptıktan sonra ‘Firmalar’, ‘Belgeler – Markalar’, ‘Kömür Girişleri’ ve ‘Yönetici İşlemleri’ öğelerinden oluşan bir ana menü ile karşılaşmaktadır. Menü ve alt menü öğeleri aşağıda gösterilmiştir.  B.3) Yönetim Modülü Ekranları: Yönetim modülünde de yazılımın iskeletini oluşturan 3 temel unsur olan firmalar, belgeler ve işlemlerin kolayca kaydedilebileceği ve izlenebileceği bir altyapı hazırlanmıştır. Yapılan tüm veri girişlerinde kontroller uygulanmakta, hataya müsaade edilmemektedir.  İthalatçı / Satıcı Firmaların listelerinin alındığı ekranlarda ‘hızlı bul’ fonksiyonu ile baş harfi girilen firmanın en üstte görüntülenmesi sağlanmıştır. Bu uzun listelerde arama kolaylığı sağlamaktadır. Aşağıdaki ekranda satıcı firma ismi tıklandığında firma detayları, ‘Kayıt Belgeleri’ tıklandığında bu firmaya ait kayıt belgeleri görüntülenmektedir. Yönetici gerekirse firma kaydını silebilmektedir. Silinmiş kayıtlar tam olarak silinmemekte, arşiv veritabanında saklanmaktadır.  İthalat Uygunluk Belgesi, Satış İzin Belgesi, Kayıt Belgesi ekleme ekranlarında firma isimleri, bağlı belgeler, tarih, menşe gibi detaylar yazılım tarafından otomatik olarak listelenmekte bu şekilde yöneticinin hatalı veri girişinin önüne geçildiği gibi işlem süresi de oldukça kısalmaktadır:  Aşağıdaki ekranlarda girilen verilerin elle girilmesi gerekenler dışındakilerin tümü hazır liste olarak sunulmaktadır.    Listelerin tümünde bulunan bağlantılar tıklanarak çeşitli verilere ulaşılabilmektedir. Örneğin aşağıdaki Kayıt Belgeleri Listesinde ‘Bağlı Girişler’ bağlantısı seçildiğinde ilgili kayıt belgesi ile yapılan kömür girişleri listelenmektedir:  Bu listede de herhangi bir giriş işlemi tıklandığında detayları gösteren aşağıdaki şekilde bir ekran gelmektedir.  Kömür Girişleri Menüsünde bulunan ‘Bina Bazında Sorgula’ seçeneği ile gelen aşağıdaki ekrandan bina seçilerek detaylar değiştirilebilmekte, seçilen bina ile ilgili işlemler listelenebilmektedir.  Yine aynı menüdeki ‘İadeleri Listele’ seçeneği ile operatörlerin kaydettiği iade işlemleri listelenmekte, seçilen iadenin detayları izlenebilmekte, İade sebebi, fiş kaydını yapan görevli, iade işlemini yapan görevli gibi detaylar görülebilmektedir.   Yönetim Panelinin en önemli unsuru olan esnek sorgu işlemi için Kömür Girişleri menüsündeki Rapor / Sorgu seçeneği ile tüm veriler kriterlerden geçirilebilmekte, kriterler birleştirilebilmekte, istenilen her çeşit sorgu oluşturulabilmektedir.   Yönetici İşlemleri menüsünde bulunan seçenekler ile yönetici kendi şifresini değiştirebilmekte, sistemi kullanacak kullanıcıları ekleyebilmekte, listeleyip detaylarını değiştirebilmekte ve kullanıcıların sistem giriş kayıtlarını detaylı olarak (tarih, saat, IP adresi vb) izleyebilmektedir.   <- Başa Dön Çalışma Dönemleri (Sezonlar) KAYİS Otomasyon ile dilerseniz kış sezonlarını tanımlayarak yıllık - sezonluk verilerin birbirlerine karışmasını engelleyebilirsiniz. Yönetim panelinde bulunan Çalışma Dönemleri menüsü altında bulunan Yeni Dönem Oluştur, Aktif Çalışma Dönemi Değiştir özellikleri ile örneğin 2009 - 2010 sezonu bittikten sonra 2010-2011 sezonunu oluşturabilirsiniz. Yeni oluşturulan döneme tüm bilgileri tekrar girmek zorunda kalmazsınız. İthalatçı - satıcı firma, belgeler den dilediğiniz verileri yeni döneme birkaç tıklamayla aktarabilirsiniz. <- Başa Dön Özelleştirilebilme Yazılımı satın almanız halinde kurumunuz ile ilgili özelleştirmeler (logo, renkler, liste şekilleri vs.) ücretsiz olarak yapılmaktadır. Ayrıca ilk kurulum sırasında yazılımda olması istediğiniz küçük çaplı değişiklikler yapılabilmektedir. <- Başa Dön Yazılım Paketi İçeriği:
Referanslar
|
|
Her hakkı saklıdır. NX Yazılım ©2009
Ana Sayfa - Ürünler - blog - İletişim